会议管理制度

会议管理制度汇编15篇

在生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。

1.开会准备：

1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;

3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

2.主持会议须知。

3.参加会议人员需知。

4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的.记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

第一章 目 的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

第二章 定 义

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的.场所，不做其它用途。

第三章 会议室使用规定

1. 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

3. 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

一、总则：

为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。

二、权责：

2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。

2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。

2.1.2会议室物资准备。

2.1.3会后会议室整理。

三、会议室申请

3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。

3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的'重要的会议，应先让客户会议使用。

四、会议室审批

4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行。

4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。

五、会议准备与交付

5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新。

5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展。

5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。

5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。

六、会议时使用

6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。

七、会议结束整理验收

会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用。

一、目的

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定

1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;

3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;

4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;

5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;

7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的'设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;

8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出 ……此处隐藏6186个字……静。

九、公司在会议室内存放的'各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。

十、会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。

十一、会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。

1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；

2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席；

3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特殊情况可与会议主持人请假；

4、维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；

5、会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；

6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；

7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。

8、在没有预定的`会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

一、目的：

为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、适用范围：

部门内部会议（包括部门例会）

跨部门会议（两个或两个以上部门参加）

公司会议（公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议编号：

内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为PU20110426-----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA,质量QA,物流LI）

跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425

公司会议：JB加日期，如JB20110427

五、具体管理规定

1、会议纪要记录要求：

1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的`追踪、落实。

2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

2、会议纪要整理：

1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理

3、会议纪要的发放及工作追踪：

1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

4、存档、保管：

1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

六、会议纪律及注意事项：

1、会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

2、因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

3、会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。

4、会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

5、会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。

（一）会议室的功能定位

1．竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。

2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。

3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。

5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。

（二）会议室的申请

1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。

2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。

3．学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议（活动）管理登记表》，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

（三）会议室的使用

1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的`工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。

2、接待人员使用会议室要求：

（1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。

（2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。

（3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。

（4）爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。

（5）不随意移动室内家具、物品。

（6）会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。

（7）无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。

3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责：

（1）学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。

（2）校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。

（3）定期检查设施、设备完好情况。

（四）会议室安全管理

在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。